写材料难,如何破?

2018年11月2日 11:42 来源:决策杂志 字号:

最近有几个信息又拨动了我关于写材料问题的神经:省里几个部门公开发文招写材料的了,遇到的一些领导也在多方打听有无写材料的苗子,而一些年轻人还在为写材料犯愁。看来写材料成了机关里一个现实的难题,缺人写,写的人又觉得难写。

于是,机器人写作联盟组织近期也应运而生了,听说天气预报、地震测报、体育解说等,已经大量应用机器人写作了。不过,据行内人讲,机器人写作难点有两个,一是写作深度不够,二是表达还不够精准。显然,大量的材料写作,目前还是需要肩挑背扛,拼手工活。

也是在最近,看到团中央微信公众号上的一篇文章《向每一位写材料的你致敬!》,很有感触。文中的最后一段话还让人有些小感动:“文字综合工作是一项苦差事,更是一项光荣的、崇高的事业。希望大家热爱这份工作,充满自信、充满激情、不怕吃苦、潜心钻研,勇于学习,爱岗敬业,在写文章中提高自己,在服务中修炼人生,把文章写好,把人生的文章写好。所有工作,干到最后,都是文字工作。”

于是,回想起自己的经历。工作以来一直在与材料打交道,打心眼里来说,写材料是有些苦,但并非难到一些人形容的那种程度。在我看来,写材料就相当于开中药铺子,也像工厂的组装车间,还像街头的插花店,基本属于递进的三个阶段。

“开中药铺子”

开中药铺子,大体相当于写材料的初级阶段。

开中药铺子者,你拿药方来,我只管照单抓药就是,无非是要熟悉哪个抽屉装什么药而已,完全是一个熟练活;再就是把好秤,分匀称,最后再分包即可。而写材料即与中药铺子类似,关键是要熟悉原材料,知道一个材料任务来了,要写什么,参考资料在哪里,怎么剪裁,怎么拼接,怎么梳理,最后整合成篇。对于大多数的一般性汇报材料,采用中药铺子的办法完全是可以完成的。至于完成的质量,则要看写作者对材料要求内容的熟悉程度和相关材料的梳理能力。

开中药铺子的关键是要有药,并摆放到位。如果缺了某一味,这药断断是抓不成的。这便提出写材料的一个前提,要做好平时的资料收集。

我在刚工作时就完全采用这一办法,相关的资料平时积攒下,心中有个印象,一旦材料任务来了,从存放的各个地方收集起来,再熟悉一遍,大体便有了眉目,接下来只是按要求进行整理和梳理的过程。再对照一下现在的写材料难,多数情况是手里没有东西,相当于中药铺子没有药,完全是无米下炊的困境。最后的结局当然是抄,形成网上所说的本市市长向外市干部群众问好、本市总结中出现外市工作的笑话。

所以,写材料,起步的关键在攒材料;而攒材料的关键又在于平常的收集,有看见好材料就留下的雁过拔毛式,也有看见好文章就及时剪下来的顺手牵羊式,也有一五一十攒下来备用的“深挖洞,广积粮”式,等等。

当然,这些材料收集起来以后分成若干中药抽屉装进去也很重要,这样抓药才会顺手。有的时候,记着有材料就是找不见。所以,要善于把材料像中药铺子那样分门别类装入不同的抽屉,这样用的时候就得来全不费功夫。我的经验是:不管干什么工作,把它分成若干小项,在电脑上配套建若干文件夹,按时间顺序排列,这样检索就比较方便。

“工厂组装车间”

工厂的组装车间,大体相当于写材料的中级阶段。

在组装车间,要完成各个零部件的组装,形成具备直接使用功能的最终产品。这时,已经不仅仅是照单抓药那么简单,必须非常熟悉零部件的特性和组装位置,心中有产品,操作有路径,完工要调试,检测能合格。

组装车间的关键是组装技能,确保各个组件安装到位,功能协调。就像电脑、手机的组装,零件相同,但有的成品运行良好,有的则频频死机,完全在组装环节的功力。而写一份好的报告,大体就相当于车间组装,你必须首先明白这个报告是干什么的,要写成什么样,然后你要知道相关的素材在那里,没有现成的素材还得调研查阅,然后按报告的要求列出提纲,再对素材加工处理,先形成雏形,接下来尚需仔细琢磨,反复修改,不断完善。

待一份成熟的报告出炉,观点明确,条理清晰,论据充分,文字优美,写者有成就感,而读者有享受感,是其大成。这一阶段考验对材料的熟悉和对主题的把握能力,把握准了,纲举目张,内容也好写;把握不准,思路不清,最终文字不少却词不达意。

在这一阶段,尤其要注意“化解”二字。好的报告往往是自成体系,前后的语言风格一致,浑然一体。所以,网上剪贴过来的东西,其他报告挪过来的东西,甚至是自己以前写过的东西,放在新的报告里可能不合适,需要重新进行语句字词的调整。否则,就可能像组装车间某个零件不配套,导致总装调试出问题。

“街头插花店”

街头的插花店,则是写材料的高端状态。插花是艺术,写材料也是艺术,共同点是考验创新能力、整体构思能力。

先看插花店,各类鲜花绿草,按着送花之人的要求被做成各类花束,或素雅清新以望病人,或热情奔放以送爱人;又因为送花之人要求,花束或呈扇形状,或呈花篮状,小至手握之精巧,大至抬送之气度,完全在插花之人的手掌之间,根本不需要什么现成图案对照,非心灵手巧不足以弄花事。

再看一篇好的报告,好的讲话,岂止于言之有物,在工作上给人以深思和启迪;更兼文路通畅,文采飞扬,往往让人读起来赏心悦目,是一种艺术享受。在实际工作中,各类大会的主题报告、下发的重要指导性文件,能否得到大家的高度认同和认真落实,写好是很关键的。

实际上,大人物往往是写材料的“插花巨匠”。试看毛泽东主席的《农民运动考查报告》、《为人民服务》等,早已不是单纯的工作材料,已经成为经典文章。因而,写材料要具备插花的艺术水准,非得思想、文采兼修不可,既要熟悉工作现状,更能洞悉发展方向;既要深入分析现有文献,更要认真开展调查研究;既要纲举目张、条理清晰,更要精雕细琢、文字优美;既能有效指导工作,更能成为材料范本。

要达到这一阶段,绝非轻而易举。首先要热爱这一行,黄连树下弹琵琶,却乐此不疲。不肯动脑筋,不想下功夫,万万不可能。

其次,要有一定的时间积累。再好的写材料奇才,没有几年的功夫,也是熬不出来的,最少也需要坚持现在流行的一万小时理论。

第三,要有宽阔的眼界。沉浸在一个行业久了,也会造成思路狭窄,思维定势,需要跨界学习。目前材料中常用的一些词语,就是跨界借来的,如现在经常用到的“靶向治疗”,就是医学名词,却正好形容精准扶贫。

第四,是要坚持。有时写材料,确实觉得很苦很累,有时也半天很难突破,此时一旦放弃,就可能再没有拾起来的勇气。面对此情此景,可以适当调整,却绝不能放弃,就像运动员突破了极限之后,还可以继续提高成绩,唯一能做的就是坚持,不断提高限值。最终就有可能收获写材料的乐趣,达到挥洒自如的自由程度。

总之,写材料非极难之事,但写好材料又非轻易之事,一切全在用心、用力,在长期实践中不懈坚持、不断进步。

(作者魏延安为共青团陕西省委农工部部长)

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